Gestion documentaire
Gestion des processus
Toute organisation se doit de gérer des documents de différentes natures et issus de souces multiples. Mais pour être efficace, cette gestion doit permettre d'atteindre un niveau d'organisation qu'il est fort difficile d'obtenir avec les bonnes vieilles techniques des classeurs, des cartons d'archives, des répertoires Windows et autres dossiers Outlook ... Hors, gérer efficacement son "fond documentaire" est de nos jours indispensable pour toute entreprise. Il constitue en effet la mémoire de l'entreprise et doit être intégré, aisément accessible, collaboratif, sécurisé et évolutif. Une gestion efficace des documents de l'entreprise permet une meilleure capitalisation et diffusion des connaissances, constitue un avantage concurrentiel et est un facteur de compétitivité et d'économies . Pour vous aider à l'obtention de ce résultat, CAPEPIS Conseils propose des solutions de gestion électronique des documents (GED), adaptées aux TPE - PME et permettant de : · dématérialiser (scanner et reconnaître), · classer efficacement , · archiver en un point unique et en toute sécurité , · modifier en gérant si besoin des versions, · rechercher, consulter, partager et diffuser rapidement l'ensemble des documents importants à la vie de l'entreprise. Contactez-nous pour un diagnostic sur la gestion des documents dans votre entreprise. Une GED vous fera gagner du temps (meilleure accessibilité), de l' argent (temps gagné et moins de consommables), de l' efficacité (meilleure productivité), de la qualité (information et classement optimisés, service à la clientèle accru), de la sécurité (plus de risque de pertes de documents), de l' espace (moins de documents physiques), de la sérénité , en d'autres termes de la performance ... CAPEPIS Conseils peut vous aider à obtenir ces bénéfices, en mettant en place intégralement votre projet GED : Analyse, conseils, intégration, formation, gestion du projet. CAPEPIS Conseils est partenaire de la RG2, éditeur de la solution de GED pour PME, AutoIndexit (R) . Consultez quelques unes de nos réalisations.
CAPEPIS Conseils vous aide à choisir et à implémenter une solution de GED et ou de BPM / workflow adaptée à vos besoins. Contactez nous pour un diagnostic gratuit : La GED et le BPM / Workflow sont synonymes de performances accrues et de développement durable.
Chaque organisation applique des processus, qu'ils soient administratifs ou liés au métier. Mais, force est de constater que dans les petites structures, ils ne sont pas souvent documentés (procédures). Ils sont donc sujets à des problèmes de mauvaise compréhension, de mise en application partielle et incorrecte, ou de perte d'information lors de transferts de connaissance. Gérer les processus d'une organisation c'est donc s'assurer que tous ses membres appliquent correctement les mêmes règles, selon un standard de qualité. Cela passe par une phase d'analyse, d'optimisation et de documentation, accessible par toutes les personnes concernées. Mais grâce aux outils informatisés, cette étape peut aussi conduire à l'automatisation des processus et produire davantage d'effets d'amélioration des performances, aux niveaux des coûts, de la qualité, de l'organisation et du travail lui-même. CAPEPIS Conseils propose des solutions de gestion des processus métiers, administratifs et collaboratifs (BPM / Workflow), adaptées aux TPE - PME et aux collectivités locales, et permettant de : · analyser , · documenter , · automatiser , · optimiser les processus coeur de leurs activités, tout en améliorant les coûts, l'organisation et la qualité. Contactez-nous pour un diagnostic sur la gestion des processus dans votre entreprise. Un système de BPM / Workflow peut vous faire gagner du temps (donc de l' argent ), de l' efficacité , de la sécurité (plus de risque de pertes d'informations), de la qualité (suivi des dossiers optimisé et service à la clientèle amélioré) et du confort (automatisation des tâches ingrates et répétitives). CAPEPIS Conseils peut vous aider à obtenir ces bénéfices, en mettant en place intégralement votre projet de gestion des processus : Analyse, conseils, intégration, formation, gestion du projet. Consultez quelques unes de nos réalisations.
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Faites grimper les performances de votre entreprise ...
Accueil & Société Profil et engagements de la société Contactez nous Mentions légales Plan du site Historique du site Offre de services Gestion des documents et des processus Diagnostic Réalisations Diffusion de l'image sur Internet Optimisation du système d'information Aide au pilotage Développement durable Méthodologie Partenaires Support Foire aux questions TéléchargementsRéalisation CAPEPIS Conseils 2009 - 2010 Tous droits réservés Tél. : 00 41 78 629 72 72 - eMail : lcanivez@capepis.com Nous trouver Mentions légales Plan du site Historique du site
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Toute organisation se doit de gérer des documents de différentes natures et issus de souces multiples. Mais pour être efficace, cette gestion doit permettre d'atteindre un niveau d'organisation qu'il est fort difficile d'obtenir avec les bonnes vieilles techniques des classeurs, des cartons d'archives, des répertoires Windows et autres dossiers Outlook ... Hors, gérer efficacement son "fond documentaire" est de nos jours indispensable pour toute entreprise. Il constitue en effet la mémoire de l'entreprise et doit être intégré, aisément accessible, collaboratif, sécurisé et évolutif. Une gestion efficace des documents de l'entreprise permet une meilleure capitalisation et diffusion des connaissances, constitue un avantage concurrentiel et est un facteur de compétitivité et d'économies . Pour vous aider à l'obtention de ce résultat, CAPEPIS Conseils propose des solutions de gestion électronique des documents (GED), adaptées aux TPE - PME et permettant de : · dématérialiser (scanner et reconnaître), · classer efficacement , · archiver en un point unique et en toute sécurité , · modifier en gérant si besoin des versions, · rechercher, consulter, partager et diffuser rapidement l'ensemble des documents importants à la vie de l'entreprise. Contactez-nous pour un diagnostic sur la gestion des documents dans votre entreprise. Une GED vous fera gagner du temps (meilleure accessibilité), de l' argent (temps gagné et moins de consommables), de l' efficacité (meilleure productivité), de la qualité (information et classement optimisés, service à la clientèle accru), de la sécurité (plus de risque de pertes de documents), de l' espace (moins de documents physiques), de la sérénité , en d'autres termes de la performance ... CAPEPIS Conseils peut vous aider à obtenir ces bénéfices, en mettant en place intégralement votre projet GED : Analyse, conseils, intégration, formation, gestion du projet. CAPEPIS Conseils est partenaire de la RG2, éditeur de la solution de GED pour PME, AutoIndexit (R) . Consultez quelques unes de nos réalisations.
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Chaque organisation applique des processus, qu'ils soient administratifs ou liés au métier. Mais, force est de constater que dans les petites structures, ils ne sont pas souvent documentés (procédures). Ils sont donc sujets à des problèmes de mauvaise compréhension, de mise en application partielle et incorrecte, ou de perte d'information lors de transferts de connaissance. Gérer les processus d'une organisation c'est donc s'assurer que tous ses membres appliquent correctement les mêmes règles, selon un standard de qualité. Cela passe par une phase d'analyse, d'optimisation et de documentation, accessible par toutes les personnes concernées. Mais grâce aux outils informatisés, cette étape peut aussi conduire à l'automatisation des processus et produire davantage d'effets d'amélioration des performances, aux niveaux des coûts, de la qualité, de l'organisation et du travail lui-même. CAPEPIS Conseils propose des solutions de gestion des processus métiers, administratifs et collaboratifs (BPM / Workflow), adaptées aux TPE - PME et aux collectivités locales, et permettant de : · analyser , · documenter , · automatiser , · optimiser les processus coeur de leurs activités, tout en améliorant les coûts, l'organisation et la qualité. Contactez-nous pour un diagnostic sur la gestion des processus dans votre entreprise. Un système de BPM / Workflow peut vous faire gagner du temps (donc de l' argent ), de l' efficacité , de la sécurité (plus de risque de pertes d'informations), de la qualité (suivi des dossiers optimisé et service à la clientèle amélioré) et du confort (automatisation des tâches ingrates et répétitives). CAPEPIS Conseils peut vous aider à obtenir ces bénéfices, en mettant en place intégralement votre projet de gestion des processus : Analyse, conseils, intégration, formation, gestion du projet. Consultez quelques unes de nos réalisations.
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